Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Csapatértekezlet-koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Csapatértekezlet-koordinátort keresünk, aki felelős lesz a vállalaton belüli megbeszélések hatékony megszervezéséért és lebonyolításáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a csapatok közötti kommunikáció zökkenőmentességét, elősegítse a hatékony együttműködést, és támogassa a vezetőséget a stratégiai célok elérésében. A koordinátor kulcsszerepet játszik a megbeszélések előkészítésében, az érintettek meghívásában, az időpontok egyeztetésében, valamint a jegyzőkönyvek és feladatlisták elkészítésében.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és időgazdálkodási ismeretekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több csapat igényeit összehangolni, és gyorsan reagálni a változásokra. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szeret rendszerezni, figyel a részletekre, és képes proaktívan támogatni a csapatmunkát.
Feladatai közé tartozik a heti, havi és ad hoc értekezletek ütemezése, a résztvevők koordinálása, a technikai eszközök biztosítása (pl. videókonferencia rendszerek), valamint a megbeszélések utáni dokumentációk elkészítése és megosztása. Emellett a koordinátor segíti a vezetőket a napirendek összeállításában, és gondoskodik arról, hogy minden érintett időben megkapja a szükséges információkat.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló időmenedzsment, a digitális eszközök (pl. naptáralkalmazások, projektmenedzsment szoftverek) ismerete, valamint a csapatmunkára való nyitottság. Előnyt jelent a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, valamint az angol nyelvtudás.
Ha szeretsz emberekkel dolgozni, jól kezeled a határidőket, és szívesen járulsz hozzá a szervezet hatékony működéséhez, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Csapatértekezletek időpontjainak egyeztetése és ütemezése
- Résztvevők meghívása és emlékeztetők küldése
- Napirendek összeállítása a vezetőséggel együttműködve
- Technikai eszközök és helyszínek biztosítása
- Jegyzőkönyvek és feladatlisták készítése és megosztása
- Kapcsolattartás a különböző csapatokkal
- Változások gyors kezelése és újraütemezés
- Értekezletek hatékonyságának nyomon követése
- Digitális naptárak és projektmenedzsment eszközök kezelése
- Visszajelzések gyűjtése és feldolgozása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Kiváló szervezőkészség és időmenedzsment
- Magabiztos számítógépes ismeretek (pl. MS Office, Google Workspace)
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Rugalmasság és proaktív hozzáállás
- Tapasztalat hasonló munkakörben előny
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
- Pontosság és megbízhatóság
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van értekezletek szervezésében?
- Milyen digitális eszközöket használt korábban időpont-egyeztetésre?
- Hogyan kezeli a váratlan változásokat a naptárban?
- Volt már felelős jegyzőkönyv készítéséért? Ha igen, hogyan végezte?
- Hogyan biztosítja, hogy minden résztvevő időben megkapja az információkat?
- Milyen módszerekkel növeli az értekezletek hatékonyságát?
- Dolgozott már több csapattal egyszerre? Hogyan koordinálta őket?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Miért érdekli ez a pozíció?
