Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Csapatértekezlet-koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan csapatértekezlet-koordinátort keresünk, aki képes hatékonyan megszervezni és lebonyolítani a vállalati értekezleteket. A pozíció célja, hogy biztosítsa a csapatok közötti zökkenőmentes kommunikációt és együttműködést, valamint hogy az értekezletek hatékonyan és eredményesen zajljanak. A csapatértekezlet-koordinátor feladatai közé tartozik az értekezletek előkészítése, a napirendek összeállítása, a résztvevők meghívása és az értekezletek utáni nyomon követés. Az ideális jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és jól kommunikál mind írásban, mind szóban. Fontos, hogy a jelölt képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez, és proaktívan kezelje a felmerülő problémákat. A csapatértekezlet-koordinátor szorosan együttműködik a különböző osztályokkal és vezetőkkel, hogy biztosítsa az értekezletek céljainak elérését. A pozíció betöltéséhez szükséges a rugalmasság, a részletekre való odafigyelés és a kiváló időgazdálkodási képesség.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Értekezletek előkészítése és szervezése
- Napirendek összeállítása
- Résztvevők meghívása és emlékeztetők küldése
- Értekezletek lebonyolítása és moderálása
- Értekezletek utáni nyomon követés és jelentések készítése
- Kapcsolattartás a különböző osztályokkal
- Problémák proaktív kezelése
- Határidők betartása és időgazdálkodás
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló szervezési készségek
- Jó kommunikációs képességek írásban és szóban
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Több feladat egyidejű kezelése
- Részletekre való odafigyelés
- Proaktív problémamegoldó képesség
- Tapasztalat hasonló pozícióban előny
- Felsőfokú végzettség előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne csapatértekezlet-koordinátorként dolgozni?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen tapasztalatai vannak értekezletek szervezésében?
- Hogyan biztosítja a határidők betartását?
- Milyen eszközöket használ a szervezéshez és nyomon követéshez?
